Registrations Web App

H διαδικτυακή εφαρμογή (Web App) REGISTRATIONS έχει δημιουργηθεί από τη βιβλιοθήκη για να διευκολύνει όλες τις διαδικασίες που αφορούν στην εγγραφή μελών της σε μαθήματα, εργαστήρια σεμινάρια αλλά και άλλες δράσεις.  Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα εγγραφής αλλά και ακύρωσης.   Σε περίπτωση ακύρωσης άμεσα αποστέλλεται email & sms στον πρώτο εγγεγραμμένο επιλαχόντα στην συγκεκριμένη δραστηριότητα. Είναι πολύ σημαντικό όλοι οι χρήστες να ακυρώνουν έγκαιρα όταν δεν μπορούν να παρευρεθούν στην δραστηριότητα για να μπορέσουν να δώσουν την ευκαιρία να την παρακολουθήσει ο επόμενος επιλαχών. Οι εισηγητές και εκπαιδευτές επίσης έχουν την ευκαιρία να κρατήσουν παρουσίες σε κάθε μάθημα.   Με τον τρόπο αυτό η βιβλιοθήκη μπορεί να ενημερώνεται για μέλη τα οποία δεν παρευρίσκονται στις  δραστηριότητες χωρίς να κάνουν ακύρωση.   Για τα μέλη αυτά θα υπάρξει κάποιος αποκλεισμός από τις δραστηριότητες για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Οι χρήστες θα πρέπει πρώτα να κάνουν εγγραφή στην εφαρμογή δίνοντας τα στοιχεία τους αφού πρώτα κάνουν στο κουμπί Εγγραφή.

Αφού ο χρήστης δώσει τα στοιχεία του και πατήσει το κουμπί Εγγραφή θα παραλάβει και ένα μήνυμα επιβεβαίωσης στη διεύθυνση email του.  Από εκείνη τη στιγμή και πέρα μπορεί κάθε φορά πρώτα να συνδεθεί στην εφαρμογή και μετά να επιλέξει σε ποιες δραστηριότητες θέλει να εγγραφεί.

Οι χρήστες επίσης μπορούν να μεταβούν στο προφίλ τους όπου μπορούν να δούνε όλες τις σχετικές πληροφορίες όπως σε ποια μαθήματα είναι γραμμένοι, σε ποια είναι σε θέση επιλαχόντα και τέλος σε ποια έχει κάνει ακύρωση.   Η ακύρωση μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουμπί στα δεξιά του μαθήματος.   Εάν γίνει αυτό τότε αυτομάτως θα ενημερωθεί ο πρώτος επιλαχών

Οι γονείς και κηδεμόνες μπορούν να προσθέσουν τα ανήλικα μέλη της οικογένειας τους έτσι ώστε με τον ίδιο λογαριασμό να μπορούν να κάνουν εγγραφή και για αυτά τα μέλη σε δραστηριότητες όπως εργαστήρια για παιδιά. Κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί Νέο μέλος θα εμφανιστεί η παρακάτω σελίδα για να μπορεί να γίνει η προσθήκη.  Στην περίπτωση που το παιδί είναι μικρό και με δεδομένο ότι κάρτα μέλους τα παιδιά μπορούν να βγάλουν από το δημοτικό και έπειτα, ο γονέας μπορεί να καταχωρίσει σαν barcode (κωδικός μέλους) για τα παιδιά του το δικό του barcode συμπληρώνοντας στο τέλος και ένα γράμμα για κάθε παιδί πχ Α ή Β ή Γ   (00001234Α). 

Όταν ο χρήστης επιλέξει μια δραστηριότητα για να εγγραφεί θα του εμφανιστεί μία σελίδα με όλες τις πληροφορίες της δραστηριότητας όπως η παρακάτω.

Πατώντας στο κουμπί Συμμετοχή θα μεταφερθεί σε νέα σελίδα όπου πέραν από τις πληροφορίες της δραστηριότητας μπορεί να επιλέξει ποιος από τα μέλη της οικογένειας θα κάνει εγγραφή για την συγκεκριμένη δραστηριότητα.   Θα πρέπει να σημειωθεί πως ενεργές επιλογές είναι μόνο με άτομα τα οποία έχουν ηλικία όπου συμπεριλαμβάνετε στις επιτρεπτές για την συγκεκριμένη δραστηριότητα.  π.χ. δεν θα είναι ενεργή η επιλογή ενός παιδιού 6 ετών για μια δραστηριότητα που είναι για παιδιά 7-9 ετών.  Εάν κανένας δεν πληρεί  την ηλικιακή προϋπόθεση τότε κανείς δεν θα μπορεί να κάνει εγγραφή.

Θα πρέπει να διαβάζετε όλη την ενημέρωση για την εγγραφή σας διότι μπορεί να είστε σε λίστα αναμονής εάν έχουν ήδη συμπληρωθεί οι θέσεις.   Τα παιδία που μπαίνουν σε λίστα αναμονής είναι συνήθως στο 30%-50% των θέσεων ανάλογα με το εργαστήριο.

Όλοι οι χρήστες για κάθε κίνηση που κάνουν
( Εγγραφή , Συμμετοχή, Ακύρωση , Διαγραφή )
λαμβάνουν email με όλες τις πληροφορίες της κίνησης,
και σε κάποιες περιπτώσεις και SMS.  

Για πληροφορίες και ερωτήσεις μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Γιώργο Μπίκα
μόνο ηλεκτρονικά στο geobikas@libver.gr

2013 © Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Βέροιας